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Conheça os prazos, documentos e etapas de matrícula em programa de estudo no Canadá

Atualizado em 15/05/2023 – Para quem deseja realizar matrícula em um programa de estudo no exterior, conhecer os requisitos e tempos de processamento de todas as etapas é de extrema importância. Escrevemos esse artigo para evitar que você perca o prazo, conheça os procedimentos e saiba a quem recorrer em caso de necessidade.

Caso você não conheça o sistema educacional canadense e venha a ter dificuldade com alguns termos do texto, sugerimos que leia o nosso artigo sobre o tema, clicando no link deste parágrafo, ou entre em contato conosco, sem compromisso.

Etapas da matrícula em programa de estudo

Os sistemas de ensino canadense e brasileiro são muito diferentes, bem como as etapas do processamento. Entenda, genericamente, os termos e essas etapas:

1. Application – para se matricular em um programa de estudo é necessário, antes de tudo, encaminhar a documentação para análise. A instituição precisa verificar se você é elegível ao programa de estudo e, para isso, é exigida uma taxa de application. Trata-se de um pequeno valor, que varia entre $100 e $300 CAD. Essa taxa não será devolvida pela instituição de ensino, ainda que o estudante seja recusado no programa de estudo. Nós, da Canada Let’s Go, fazemos uma avaliação prévia da sua documentação para evitar que o seu application seja negado por inelegibilidade documental.
2. Offer Letter – Uma vez que o/a estudante seja aceito/a pela instituição, receberá uma offer letter com as condições de pagamento, valor da matrícula, taxas extras, informação sobre data de início e término das aulas, links para averiguação de condições para cancelamento etc.
3. Pagamento da taxa de matrícula – concordando com as condições da offer letter, o/a estudante deverá pagar a taxa de matrícula, que é um valor percentual sobre a anuidade. Não se trata de um valor extra, mas de uma antecipação de parte da anuidade. Essa antecipação pode representar de 5% a 50% da anuidade (tuition). Esse percentual é arbitrário e costuma ser proporcional à popularidade da cidade onde a instituição está localizada.
4. LoA – A Letter of Acceptance é a carta que indica que o estudante está devidamente matriculado na instituição. Uma vez que seja feito o pagamento da taxa de matrícula, essa carta é emitida pela instituição de ensino. Uma cópia dela deverá ser enviada juntamente com o pedido de visto de estudante. Além disso, deverá ser impressa para ser apresentada no momento do desembarque no Canadá.
5. Tuition – Pouco tempo antes do início das aulas, o/a estudante deve complementar o pagamento do tuition relativo ao semestre, pois uma parte foi antecipada no momento do pagamento da taxa de matrícula. Sem esse pagamento, o estudante ficará impedido de se inscrever nas disciplinas para cursar o semestre. A partir daí, o pagamento do tuition relativo a cada semestre deverá ser pago antes da inscrição em disciplinas, a cada seis meses, enquanto durar o programa de estudo.

Prazos para matrícula em programa de estudo

Os prazos diferem bastante quando há um pathway, ou seja, um curso de idiomas acadêmico envolvido. Então, nós separamos as orientações considerando isso.

Uma breve explicação: o pathway é um curso de idioma com características acadêmicas que tem o objetivo de conferir a competência em idioma necessária para cursar o programa de estudo pós-secundário. Trata-se de um curso acadêmico que prepara o estudante para cursar um programa de estudo em um college ou em uma universidade. Ou seja, vai te dar a bagagem necessária para “encarar” os trabalhos e apresentações em massa exigidos no Canadá.

High School ou nível superior – Sem pathway

Recomendamos que você solicite a aplicação para o programa de estudo do seu interesse tão logo abram as janelas dos applications. Isso porque alguns programas têm as vagas esgotadas rapidamente. E quando essas janelas abrem? Essa resposta varia conforme a cultura da instituição.

No caso das High Schools, por causa da necessidade de um custodianship e busca de residência, recomendamos que o processo seja iniciado 1 ano antes.

Para matriculas em universidades, 1 ano está de bom tamanho.

Os prazos para colleges variam bem mais: Os colleges das províncias do Atlântico vêm abrindo a janela de applications 16 meses antes da data de início de seus programas de estudo. O Conestoga College (ON), também. O Bow Valley College (AB) vem abrindo a sua janela 13 meses antes do início das aulas. O George Brown costuma abrir 8 meses antes e ainda não anunciou qualquer alteração em seu comportamento. Mas, se a área de seu interesse não tem alta demanda, então, 9 meses de antecedência estará de bom tamanho.

Programas tais como o Early Childhood Education e Nursing podem ter as vagas esgotadas com um ano de antecedência. Em Nova Scotia, por exemplo, há fila de espera de um ano e meio para esses cursos. A única forma de saber é perguntar mesmo!

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Duração das etapas

Com relação aos intervalos das etapas relativas ao procedimento de matrícula, os prazos variam bastante:

Após o application, o/a candidato/a precisa aguardar entre 7 dias a 2 meses pelo aceite da instituição*. O prazo médio é de 40 dias, sendo que há alguns poucos colleges que podem demorar até 4 meses para selecionar um candidato. Os prazos dilatados variam com a instituição, época do ano e província.

Uma vez que o/a candidato/a seja aceito/a, a offer letter é emitida e há um prazo de 1 mês para o seu aceite, que é caracterizado pelo pagamento da taxa de matrícula.

As instituições costumam demorar de 1 à 2 semanas para enviar a LoA (carta de aceite).

Algumas instituições dão o aceite juntamente com a LOA (carta de aceite), para que o candidato possa dar entrada no pedido de visto, e determinam um prazo para o pagamento da taxa de matrícula, mas na maioria dos casos, as instituições de ensino exigem o pagamento dessa taxa para poderem emitir a LOA.

Uma vez com a LOA em mãos, o futuro estudante já pode dar entrada no pedido de visto de estudante e no de seus familiares, o que pode demorar 12 semanas. Esse prazo varia conforme a demanda consular.

Com a autorização em mãos, já é possível comprar as passagens para a família e preparar a mudança. Você conseguirá passagens com preço acessível se comprá-las com três ou mais meses de antecedência à data da viagem.

Já dissemos que o Tuition relativo ao semestre precisa ser pago antes do início das aulas, como condição para inscrição em disciplinas, mas não custa reforçar.

Planeje-se para chegar no Canadá em, no máximo, um mês antes do início das aulas. Desembarcar antes disso pode criar problema para você no momento de receber o Study Permit. Não recomendo!

*Colleges como o George Brown, em Toronto, podem demorar até quatro meses para dar o aceite.

High School – Com pathway

Ainda não encontramos uma high school que aceite matrículas de estudantes condicionais a uma aprovação ao pathway.

College ou universidade – Com pathway

Se você acredita que precisará ganhar proficiência em idioma para poder ser aceito/a em uma instituição de ensino canadense, então, deve considerar seriamente cursar um pathway, seja presencial, seja online. Nesse caso, o prazo de matrícula vai variar de acordo com alguns fatores:

1. O mais óbvio é o tempo de pathway necessário para que você adquira o nível de proficiência exigido pela instituição de ensino. Então, além de considerar os prazos da sessão acima, deve somar o tempo para adquirir a proficiência, que pode variar de 8 semanas a 1 ano. Clique aqui e teste gratuitamente o seu inglês. Depois, encaminhe para nós o resultado do seu teste e te daremos uma estimativa de tempo de pathway necessário.
2. Você é casado/a ou solteiro/a? Isso poderá influenciar na sua decisão quanto a ser um pathway online ou presencial, devido às limitações para o Open Work Permit do seu cônjuge.
3. Você tem filhos? Isso certamente influenciará na sua decisão quanto a ser um pathway online ou presencial, devido às limitações para o Study Permit do/a seu/sua filho/a.

Então, em caso de pathway, nem pense em fazer um planejamento a curto prazo. Nós temos uma planilha e podemos rapidamente criar esse planejamento com os prazos para você, sem compromisso. Entre em contato por um de nossos canais de atendimento e teremos prazer em ajudar!

Curso de inglês – Menores de idade

Caso o estudante seja menor de idade, e vá cursar um programa de idioma com duração inferior à seis meses, recomendamos uma antecedência de, ao menos, 8 meses para solicitar a aplicação. Entretanto, se o programa tiver duração superior a 6 meses, a trabalhe com uma antecedência de 10 meses.

Esse prazo é necessário por diversos motivos:

1. Dependendo do tipo de visto a ser solicitado, a espera do resultado do visto pode levar até 3 meses;
2. Confere tempo suficiente para encontrar um homestay bem localizado e com bom preço. Quanto mais tarde, mas difícil achar homestay dentro do “ideal”;
3. Necessidade de providenciar um custodiante para ser legalmente responsável, em caso de menor de idade (exigência governamental para a concessão do visto);
4. As famílias demoram para tomar decisões relacionadas à acomodação e custos;
5. Recomendamos a compra da passagem aérea com 3 meses de antecedência à data pretendida, quando é possível encontrar preços promocionais, e o ideal é fazer essa compra após receber o resultado do visto.

Procedimento

Juntamente com a aplicação, será necessário solicitar um custodianship. Esse procedimento demora de 2 à 4 semanas.

A aplicação no programa de estudo e o aceite costumam demorar de 1 à 3 semanas e segue o procedimento dos colleges e universidades, todavia, se a escola é pública, apesar de bem mais em conta do que as privadas, o valor do tuition terá que ser pago integralmente no momento da matrícula.

A escolha do homestay pode ser demorada, entre 1 e 2 meses.

De posse da LOA, do custodianship e do contrato do homestay ou da residência, já é possível dar entrada no visto.

Para programas de idioma com duração inferior à seis meses, o visto poderá ser o Visitor Visa, cuja emissão demora 30 à 60 dias, ou mesmo o eTA, visto eletrônico, que é imediato. Se o programa escolhido tiver duração superior a seis meses, o visto a ser requerido é o Study Permit, o qual pode demorar 3 meses, dependendo da demanda do consulado.

Com o visto em mãos, compre a passagem.

Curso de inglês – Maiores de idade

Se o programa que você escolheu cursar tem duração de menos de 6 meses, caso você busque um planejamento econômico, recomendamos que a solicitação de aplicação seja realizada com ao menos 6 meses de antecedência, devido ao custo da passagem aérea.

O mesmo vale se você desejar contratar um homestay, ou seja, hospedagem em casa de família canadense. Do contrário, a antecedência de quatro meses é suficiente, porém, limite para que você possa contratar um bom AirBNB e tenha tempo para solicitar o visto. Recomendamos antecedência mínima de 8 meses para realização da aplicação de programas com duração superior a 6 meses.

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Início das aulas

High School

As high schools têm início das aulas em setembro. Embora os estudantes sejam inscritos no ano letivo, na maioria delas, o estudante escolhe as matérias que cursará por semestre, ou seja. Se em um ano ele cursaria 8 matérias, estudará 4 em um semestre e 4 no seguinte. Isso facilita para quem deseja ter a experiência de apenas 1 semestre no país.

College e universidade

De modo geral, os programas oferecidos em colleges e universidades têm início em setembro; muitos também começam em janeiro e, alguns, em maio. Isso significa que, se você pretende iniciar um programa de estudo em setembro, deve solicitar a matrícula em janeiro do mesmo ano.

Pathway

Cada nível de pathway presencial em college ou universidade tem duração de sete semanas com uma semana de intervalo. Ou seja, têm início a cada dois meses e isso varia de acordo com a instituição.

As escolas de inglês que oferecem pathway, por sua vez, abrem turmas a cada duas semanas e a duração dos níveis depende de cada instituição e carga horária.

Você sabia que a Canada Let’s Go te orienta sobre a escolha do programa, realiza a matrícula e orienta sobre o visto sem cobrar pelo serviço e você só paga o preço oficial da instituição?

Documentos necessários à matrícula

College e universidade

• Diploma e Histórico do grau de instrução mínimo exigido pelo programa – você precisará comprovar que possui os pré-requisitos de instrução necessários à matrícula. Para isso, deverá fornecer a cópia do diploma e histórico do grau de instrução mínimo exigido pelo programa juntamente com a tradução juramentada para o inglês de cada um. O pathway não exige esses documentos.
• Passaporte – Cópia da folha de rosto e dados biográficos do passaporte, em pdf, colorido, sem reflexos na imagem.
• Idioma – Para realizar a matrícula em um programa de estudo, você precisa saber qual é o seu nível de proficiência em idioma e se ele é compatível com a exigência mínima do programa desejado. Então, será necessário realizar um dos testes reconhecidos pela instituição escolhida para fazer essa comprovação. Caso você não tenha a proficiência necessária, poderá cursar um pathway para alcançar o nível exigido e, então, emendar no programa principal. A matrícula nos programas é simultânea.

Pathway e curso de inglês

• Passaporte – Cópia da folha de rosto e dados biográficos do passaporte, em pdf, colorido, sem reflexos na imagem.
• Idioma – Para realizar a matrícula em um pathway ou em um curso de inglês, será necessário realizar um teste que a própria instituição aplica, sem custo para o estudante. Ele tem o objetivo de determinar o nível atual de proficiência do estudante e fornece uma previsão do tempo de curso necessário para atingir a proficiência desejada.

Se você ainda não escolheu o seu programa de estudo, leia o nosso artigo “Como escolher um programa de estudo no Canadá” ou solicite o nosso auxílio. A Canada Let’s Go faz parte de uma plataforma com mais de 300 programas de estudo na América do Norte e não cobra pela assessoria estudantil. Você pagará exatamente o mesmo que pagaria por uma contratação direta, porém terá a nossa expertise na escolha da melhor província com relação aos seu planos imigratórios, do programa ideal ao seu perfil e planos, além disso, nós faremos a matrícula e daremos orientação para solicitar o visto.

Vantagens de estudar no Canadá

Há alguns grandes motivos para o Canadá ser o país onde você escolherá estudar:

• 97,5% dos graduados no Canadá conseguiram a residência permanente nos últimos 3 anos.
• Está entre os 10 países com melhor qualidade de ensino do mundo, desde a pré-escola ao Ph.D., e possui instituições que figuram entre as melhores do planeta.
• É país líder mundial em ensino de idiomas.
• Tanto o estudante quanto o cônjuge podem trabalhar no país.
• Os filhos do estudante têm direito a escola pública gratuita e, em algumas províncias, saúde pública gratuita, também!
• É um dos países mais seguros do mundo, com altíssimo índice de qualidade de vida.
• A população canadense é considerada a sexta mais feliz do planeta.
• É um país cujo governo e população respeitam as diferenças; uma nação reconhecidamente solidária e inclusiva.
• Segundo pesquisa do banco HSBC, o país é o mais barato para se estudar no mundo dentre os de língua inglesa (34% a menos que nos EUA).
• O mercado de trabalho canadense é o que mais cresce no mundo, pois o governo criou um planejamento a longo prazo que se retroalimenta, fomentando a criação de mais empregos, diariamente.
• O custo do Dólar Canadense é inferior ao Dólar Americano, à Libra ou ao Euro.
• Trata-se de um país com riqueza de recursos naturais e paisagens exuberantes.

Disclaimer: as informações contidas nesta publicação foram extraídas do site oficial canadense e são oferecidas apenas para fins informativos, e, como tal, não devem ser interpretadas como adendo à lei oficial. Embora tenhamos feito todos os esforços para apresentar informações precisas e confiáveis, devido às contínuas alterações nas políticas e/ou programas de imigração canadenses, informações incluídas nesta publicação podem não estar atualizadas quando forem lidas.  Por esse motivo, nos isentamos de qualquer responsabilidade por quaisquer erros, omissões ou inconsistências.  Você deve consultar http://www.canada.ca, o site oficial do governo canadense, e legislação correspondente antes de agir a partir de qualquer informação contida nesse artigo. Nada nesta publicação deve ser interpretado como aconselhamento.  

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