Envio físico de documentos para o WES

Leia, nesse artigo, como fazer o envio físico de documentos para realizar a sua equivalência de diploma pelo WES, World Education Services (WES) .

Nós criamos uma série de 3 postagens onde explicamos detalhadamente como realizar a solicitação de equivalência de diploma (ECA) para efeito de imigração canadense. Se você não leu a primeira parte, faça-o antes de continuar. Note que o nosso artigo começa com o item 5, justamente para chamar a sua atenção de que há algo antes a ser feito.

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5. Entre em contato com a instituição de ensino onde você estudou

Entre em contato com a instituição de ensino onde você estudou, solicite antecipadamente uma cópia dos documentos que você precisará encaminhar – geralmente, histórico e diploma. Peça para que, além da emissão do documento físico, enviem uma cópia digital de cada um para o seu e-mail, de forma que você possa adiantar os próximos passos.

5.1.    Envie a cópia digitalizada de cada um desses documentos para um tradutor juramentado e solicite o serviço. Ele irá devolver as suas cópias carimbadas e assinadas juntamente com as traduções.

6. Impressão de arquivo

Imprima e preencha a primeira parte do arquivo https://applications.wes.org/OnlineApp/pdf/International_Transcript_Request.pdf .

Peça para quem for fazer o serviço na instituição preencher o que falta, assinar e marcar o item “Yes. The applicant’s academic records are attached to this form”.

7. Peça para a instituição colocar esse formulário junto com o original do histórico em um envelope timbrado, lacrado, com a assinatura do responsável sobre o lacre e/ou carimbo oficial da instituição.

Envelope wes
Modelo de endereçamento e fechamento do envelope para o WES

8. Peça para a instituição endereçar o envelope conforme a imagem acima, não esquecendo de anotar o seu número de referência WES.

9. Verifique se a instituição poderá fazer o envio do seu histórico original diretamente para o WES.

10. Após fazer o upload das traduções e se certificar de que os documentos foram enviados, aguarde pela notificação do WES indicando o recebimento do documento e o prazo para envio do resultado.

Depois de receber a confirmação de um serviço de courier de que os documentos foram entregues à WES, pode demorar até três dias úteis para a sua conta ser atualizada.

O WES se reserva o direito de enviar documentos para verificação. Quando a verificação for necessária, serão enviadas cópias dos documentos à instituição acadêmica que os emitiu com uma solicitação para que eles sejam autenticados. Sua avaliação será colocada em espera até que a instituição responda ao WES.

Após a conclusão da avaliação, você pode visualizar e acompanhar quando o relatório será entregue a você (essa opção estará disponível apenas se você tiver selecionado uma opção de remessa rastreável).

Exemplo de avaliação de credencial pelo WES
Exemplo de avaliação de credencial pelo WES

O serviço de atendimento ao cliente da WES está disponível pelo telefone +1 416-972-0070 (somente Canadá) e e-mail https://www.wes.org/ca/contact-us/. Inclua seu número de referência WES em todas as comunicações.

Você encontrará essa e outras informações nos guias oficiais do WES. Você pode fazer o download diretamente do site clicando aqui.

Fonte: New Requirements for Canada’s Educational Credential Assessment (ECA) (wes.org), Understanding WES Required Documents – World Education Services

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Disclaimer: as informações contidas nesta publicação foram extraídas do site oficial canadense e são oferecidas apenas para fins informativos, e, como tal, não devem ser interpretadas como adendo à lei oficial. Embora tenhamos feito todos os esforços para apresentar informações precisas e confiáveis, devido às contínuas alterações nas políticas e/ou programas de imigração canadenses, informações incluídas nesta publicação podem não estar atualizadas quando forem lidas.  Por esse motivo, nos isentamos de qualquer responsabilidade por quaisquer erros, omissões ou inconsistências.  Você deve consultar http://www.canada.ca, o site oficial do governo canadense, e legislação correspondente antes de agir a partir de qualquer informação contida nesse artigo. Nada nesta publicação deve ser interpretado como aconselhamento.  

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Lila Kuhlmann é autora do livro “Let’s Go! Imigrando para o Canadá” e sócia-gerente da Canada Let’s Go, assessoria personalizada, do planejamento ao settlement, em programas de estudo, trabalho e imigração para o Canadá.

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